Gids
Voorbeeldcontract en checklist: goede afspraken met je huurder
Een mondelinge afspraak is geldig, maar op papier voorkom je discussies over opzegging, schoonmaak of een verloren sleutel. Hier vind je een checklist, de belangrijkste regels en een voorbeeldcontract om aan te passen en af te drukken.
Bijgewerkt op 1 november 2026
In het kort
- Zet de afspraken op papier en onderteken ze samen, ook voor een paar dagdelen per week.
- Een schriftelijk huurcontract voor een praktijk registreer je binnen vier maanden via MyRent.
- Indexering kan enkel als het in het contract staat.
- Denk vooruit: wat gebeurt er als een van jullie stopt of de situatie verandert?
Checklist
- Welke ruimte, en wat gedeeld wordt.
- Vaste dagdelen of hoe je reserveert.
- Prijs, betaling en wat inbegrepen is.
- Startdatum, duur en opzegtermijn.
- Waarborg en teruggave.
- Sleutels, schoonmaak en schade.
- Verzekeringen van beide partijen.
- Onderverhuring en privacy van cliënten.
De regels in het kort
- Registratie: een schriftelijk huurcontract voor een niet-woning moet binnen vier maanden geregistreerd worden bij de FOD Financiën, via MyRent. Het registratierecht is 0,2 % van de huur en lasten over de hele looptijd (minimum 50 euro; bij onbepaalde duur rekent men met tien keer de jaarhuur).
- Indexering: de huur kan jaarlijks aangepast worden aan de gezondheidsindex, maar enkel als het contract dat bepaalt (artikel 1728bis oud Burgerlijk Wetboek).
- Waarborg: voor een praktijk geldt geen wettelijk maximum, zoals bij een woning. Vaak is het één à drie maanden huur.
- Herstellingen: grote herstellingen zijn voor de verhuurder, kleine herstellingen en onderhoud voor de huurder (artikel 1720 oud Burgerlijk Wetboek).
- Plaatsbeschrijving: niet verplicht, maar een samen opgemaakte plaatsbeschrijving met foto's voorkomt discussie bij het einde.
Denk vooruit
Wat als je huurder ziek wordt of stopt, of jij de ruimte zelf nodig hebt of het pand verkoopt? Spreek een duidelijke opzegtermijn af en bespreek de btw en de belastingen vooraf met je boekhouder.
Voorbeeldcontract
Vul de puntjes in, kruis aan wat van toepassing is en schrap wat niet past. Druk het af in twee exemplaren. Het laatste blad legt uit wat dit voorbeeld wel en niet is.
Huurovereenkomst voor een praktijkruimte
Tussen de ondergetekenden:
1. ……………………………………, wonend of gevestigd te ……………………………………, ondernemingsnummer ……………………, hierna „de verhuurder”;
2. ……………………………………, wonend of gevestigd te ……………………………………, ondernemingsnummer ……………………, beroep ……………………, hierna „de huurder”,
wordt het volgende overeengekomen.
Artikel 1. Voorwerp
1.1 De verhuurder verhuurt aan de huurder de ruimte ……………………………… (beschrijving), gelegen te ……………………………………………………
1.2 De huurder mag de volgende gemeenschappelijke delen gebruiken: ☐ wachtruimte ☐ sanitair ☐ keuken ☐ parkeerplaats ☐ ……………………
1.3 Het meubilair en materiaal ter beschikking staat in de inventaris in bijlage.
Artikel 2. Bestemming
2.1 De ruimte wordt uitsluitend gebruikt voor de beroepsactiviteit van ……………………, niet als woning.
2.2 Een andere bestemming kan enkel met voorafgaand schriftelijk akkoord van de verhuurder. De huurder zorgt zelf voor de erkenningen en vergunningen voor zijn beroep.
2.3 Deze overeenkomst valt onder het gemeen huurrecht van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 3. Gebruiksmomenten
☐ Vast: elke …………………… (dag en dagdeel).
☐ Volgens reservatie, via ……………………
☐ Uitsluitend gebruik, alle dagen.
Artikel 4. Duur en opzegging
4.1 De huur gaat in op ………………
4.2 ☐ Voor onbepaalde duur. Elke partij kan opzeggen met een opzegtermijn van …… maand(en), per aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging. ☐ Voor bepaalde duur tot ………………; de huur eindigt dan zonder opzegging.
Artikel 5. Huurprijs en betaling
5.1 De huurprijs bedraagt € …………… per ……………, vooraf te betalen vóór de …… van de maand op rekening ……………………………, met de mededeling ……………………
5.2 De verhuur is vrijgesteld van btw (artikel 44, §3, 2° Btw-wetboek), tenzij partijen schriftelijk anders bepalen.
Artikel 6. Indexering
☐ De huur wordt niet geïndexeerd.
☐ De huur wordt eenmaal per jaar, op de verjaardag van de aanvang, aangepast volgens de formule: basishuurprijs × nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer (gezondheidsindex).
Artikel 7. Kosten en lasten
7.1 Inbegrepen in de huurprijs: ☐ energie ☐ verwarming ☐ water ☐ internet ☐ schoonmaak ☐ ……………………
7.2 Niet inbegrepen kosten worden als volgt betaald: ……………………………………
Artikel 8. Waarborg
De huurder stelt een waarborg van € …………… ☐ op een geblokkeerde rekening op zijn naam ☐ door storting aan de verhuurder. De waarborg wordt terugbetaald binnen …… na het einde van de huur, na teruggave van de sleutels en na aftrek van wat de huurder nog verschuldigd is.
Artikel 9. Plaatsbeschrijving
Partijen maken bij het begin en het einde samen een plaatsbeschrijving op, met foto's. De huurder geeft de ruimte terug in de staat van het begin, behoudens normale slijtage.
Artikel 10. Onderhoud en herstellingen
10.1 De huurder laat de ruimte na elk gebruik netjes achter en neemt het gewone onderhoud en de kleine herstellingen op zich.
10.2 De verhuurder neemt de grote herstellingen op zich. De huurder meldt schade en gebreken meteen.
10.3 Verbouwingen of wijzigingen kunnen enkel met voorafgaand schriftelijk akkoord van de verhuurder.
Artikel 11. Verzekeringen
11.1 De verhuurder verzekert het gebouw tegen brand en aanverwante risico's.
11.2 De huurder heeft een verzekering beroepsaansprakelijkheid en ☐ een verzekering huurdersaansprakelijkheid ☐ partijen spreken een afstand van verhaal af in hun brandpolissen. Op vraag toont de huurder een bewijs.
Artikel 12. Onderverhuring en overdracht
De huurder mag niet onderverhuren of de huur overdragen zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de verhuurder.
Artikel 13. Sleutels en toegang
De huurder krijgt …… sleutel(s) of een toegangscode. Bij verlies betaalt de huurder de kosten van vervanging. De verhuurder betreedt de ruimte tijdens de gebruiksmomenten van de huurder enkel na afspraak, behalve bij dringende nood.
Artikel 14. Beroepsgeheim en privacy
Elke partij bewaart de dossiers en gegevens van de eigen cliënten veilig en achter slot, volgens de AVG en het eigen beroepsgeheim.
Artikel 15. Registratie
De verhuurder laat deze overeenkomst binnen vier maanden registreren via MyRent. Het registratierecht is ten laste van ☐ de verhuurder ☐ de huurder ☐ elk voor de helft.
Artikel 16. Slotbepalingen
16.1 Wijzigingen aan deze overeenkomst gelden enkel als ze schriftelijk en door beide partijen ondertekend zijn.
16.2 Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zoeken partijen eerst een minnelijke oplossing; lukt dat niet, dan is de vrederechter van het kanton waar de ruimte ligt bevoegd.
16.3 Bijlagen: ☐ plaatsbeschrijving ☐ inventaris ☐ ……………………
Opgemaakt te …………………… op ……………………, in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één ontvangen te hebben.
De verhuurder
naam en handtekening, voorafgegaan door „gelezen en goedgekeurd”
De huurder
naam en handtekening, voorafgegaan door „gelezen en goedgekeurd”
Belangrijk: lees dit eerst
Dit document is een voorbeeld en geen officieel document. Het is opgesteld met hulp van AI en niet nagekeken door een jurist.
Het is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. Het houdt geen rekening met jullie persoonlijke situatie.
Praktijkruimtes.be is geen partij bij jullie overeenkomst en is niet aansprakelijk voor het gebruik van dit voorbeeld of voor de gevolgen ervan, zoals ook in onze gebruiksvoorwaarden staat.
Pas het voorbeeld aan jullie afspraken aan en laat het bij twijfel nalezen door een jurist, notaris of boekhouder voor je het ondertekent.
Dit is algemene informatie over de situatie in België, geen juridisch of fiscaal advies. Twijfel je, vraag het dan aan een jurist of je boekhouder. Een fout gezien of een vraag? Mail naar info@praktijkruimtes.be. Deze gids is geschreven met hulp van AI.